Kebijakan Privasi
Terakhir diperbarui: 19 Agustus 2026
ISMA Foundation menghargai privasi setiap pengunjung, peserta, sekolah, mitra, dan pihak lain yang menggunakan layanan serta mengakses website resmi ISMA Foundation.
Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana ISMA Foundation mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, melindungi, dan mengelola informasi yang diperoleh melalui website dan layanan yang berkaitan dengan penyelenggaraan Indonesian School Media Awards (ISMA).
Dengan mengakses atau menggunakan website ISMA Foundation, Anda dianggap telah membaca dan memahami Kebijakan Privasi ini.
1. Tentang ISMA Foundation
ISMA Foundation merupakan inisiatif yang berfokus pada pengembangan ekosistem media sekolah melalui penyelenggaraan Indonesian School Media Awards (ISMA), pengembangan standar, pembinaan, pengembangan kapasitas, serta kegiatan lain yang mendukung kualitas media sekolah di Indonesia.
Dalam menjalankan kegiatannya, ISMA Foundation dapat bekerja sama dengan sekolah, institusi pendidikan, mitra penyelenggara, mitra kampanye, sponsor, penyedia teknologi, serta pihak lain yang diperlukan untuk pelaksanaan program.
2. Informasi yang Kami Kumpulkan
Informasi yang dapat dikumpulkan melalui website atau layanan ISMA dapat meliputi:
A. Informasi yang diberikan secara langsung
Informasi yang Anda berikan ketika mengisi formulir, menghubungi kami, mendaftarkan sekolah, mengikuti program, atau berinteraksi dengan layanan ISMA, antara lain:
- Nama
- Alamat email
- Nomor telepon atau kontak lainnya
- Nama sekolah atau institusi
- Jabatan atau peran dalam sekolah/institusi
- Informasi terkait pendaftaran atau keikutsertaan dalam program
- Informasi karya atau materi yang dikirimkan untuk keperluan ISMA
- Informasi lain yang secara sukarela diberikan kepada ISMA Foundation
B. Informasi teknis
Ketika mengakses website, beberapa informasi teknis dapat tercatat secara otomatis, seperti:
- Alamat IP
- Jenis perangkat
- Sistem operasi
- Jenis browser
- Halaman yang dikunjungi
- Waktu dan durasi kunjungan
- Sumber kunjungan
- Data teknis lain yang diperlukan untuk keamanan dan pengoperasian website
ISMA Foundation dapat menggunakan cookie atau teknologi serupa untuk membantu mengoperasikan website, memahami penggunaan website, meningkatkan pengalaman pengguna, dan menjaga keamanan layanan.
3. Informasi Peserta dan Sekolah
Dalam penyelenggaraan ISMA, informasi yang berkaitan dengan sekolah, tim editorial, peserta, karya, dan kegiatan penjurian dapat diproses untuk keperluan administrasi, verifikasi, komunikasi, penilaian, dokumentasi, publikasi, dan penyelenggaraan program.
ISMA Foundation berupaya membatasi pengumpulan informasi pribadi hanya pada informasi yang relevan dan diperlukan untuk tujuan tersebut.
Khusus untuk peserta yang masih berusia di bawah 18 tahun, informasi pribadi akan dikelola dengan perhatian khusus terhadap perlindungan anak dan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
4. Tujuan Penggunaan Informasi
Informasi yang dikumpulkan dapat digunakan untuk:
- Menyelenggarakan dan mengelola program ISMA
- Memproses pendaftaran dan administrasi peserta atau sekolah
- Melakukan verifikasi dan komunikasi dengan peserta, sekolah, atau mitra
- Menyelenggarakan proses penjurian dan evaluasi karya
- Menjaga integritas dan keamanan kompetisi
- Menyediakan informasi mengenai kegiatan, program, dan perkembangan ISMA
- Menanggapi pertanyaan, permintaan, atau komunikasi yang disampaikan kepada ISMA Foundation
- Melakukan analisis dan pengembangan layanan
- Mencegah penyalahgunaan, penipuan, atau aktivitas yang melanggar ketentuan
- Memenuhi kewajiban hukum dan administratif
- Melaksanakan tujuan lain yang secara wajar berkaitan dengan penyelenggaraan program ISMA
5. Publikasi Nama dan Karya
Dalam rangka memberikan penghargaan, dokumentasi, transparansi, dan publikasi kegiatan, ISMA Foundation dapat mempublikasikan informasi tertentu mengenai sekolah, peserta, karya, finalis, pemenang, juri, atau kegiatan ISMA.
Publikasi dapat dilakukan melalui website ISMA Foundation, website ISMA, media sosial, materi publikasi, laporan kegiatan, siaran pers, atau media komunikasi resmi lainnya.
Informasi yang dipublikasikan akan disesuaikan dengan tujuan publikasi dan prinsip perlindungan data pribadi.
Untuk karya peserta, publikasi dapat mencakup judul karya, kategori, nama sekolah, nama penulis atau tim, serta materi karya yang berkaitan dengan ISMA.
6. Penyelenggaraan dan Penyedia Teknologi
Dalam menjalankan layanan dan program, ISMA Foundation dapat menggunakan penyedia layanan teknologi atau bekerja sama dengan pihak ketiga yang membantu kebutuhan seperti:
- Hosting dan infrastruktur website
- Penyimpanan data
- Sistem pendaftaran
- Komunikasi dan pengiriman email
- Analitik website
- Keamanan sistem
- Pengelolaan konten
- Infrastruktur teknologi lain yang diperlukan
Pihak ketiga tersebut hanya diberikan akses terhadap informasi sejauh diperlukan untuk menjalankan fungsi atau layanan yang diberikan kepada ISMA Foundation dan, sejauh relevan, diwajibkan menjaga keamanan serta kerahasiaan informasi tersebut.
7. Pengungkapan Informasi
ISMA Foundation tidak menjual atau memperdagangkan informasi pribadi pengguna.
Informasi dapat diberikan kepada pihak lain apabila:
- Diperlukan untuk penyelenggaraan program ISMA
- Diperlukan untuk penyediaan layanan teknologi
- Diwajibkan berdasarkan hukum atau permintaan yang sah dari otoritas yang berwenang
- Diperlukan untuk melindungi keamanan, hak, dan kepentingan ISMA Foundation atau pihak lain
- Pengguna telah memberikan persetujuan atau terdapat dasar pemrosesan lain yang sah
ISMA Foundation berupaya memastikan bahwa pengungkapan informasi dilakukan secara proporsional dan sesuai dengan tujuan pemrosesan data.
8. Keamanan Data
ISMA Foundation berupaya menerapkan langkah-langkah teknis dan organisatoris yang wajar untuk melindungi informasi dari akses, penggunaan, perubahan, pengungkapan, atau penghancuran yang tidak sah.
Namun, tidak ada sistem elektronik atau metode transmisi data melalui internet yang dapat dijamin sepenuhnya aman. Oleh karena itu, ISMA Foundation tidak dapat menjamin keamanan absolut terhadap seluruh informasi yang dikirimkan melalui internet.
9. Penyimpanan Data
Informasi pribadi akan disimpan selama diperlukan untuk memenuhi tujuan pengumpulan, penyelenggaraan program, dokumentasi, kewajiban administratif, kewajiban hukum, atau kepentingan yang sah lainnya.
Setelah informasi tidak lagi diperlukan, ISMA Foundation dapat menghapus, memusnahkan, menganonimkan, atau melakukan tindakan lain terhadap informasi tersebut sesuai dengan kebutuhan dan ketentuan yang berlaku.
10. Hak Pemilik Data Pribadi
Sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku, pemilik data pribadi dapat memiliki hak untuk:
- Memperoleh informasi mengenai pemrosesan data pribadi
- Mengakses data pribadi yang berkaitan dengannya
- Memperbaiki atau memperbarui data yang tidak akurat
- Meminta penghapusan atau pemusnahan data dalam kondisi yang diperbolehkan
- Menarik persetujuan, apabila pemrosesan didasarkan pada persetujuan
- Mengajukan keberatan atau membatasi pemrosesan dalam kondisi tertentu
- Menggunakan hak lain yang diberikan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku
Permintaan terkait hak atas data pribadi dapat disampaikan melalui kontak resmi ISMA Foundation.
ISMA Foundation dapat meminta informasi tambahan yang diperlukan untuk memverifikasi identitas pemohon sebelum memenuhi permintaan tersebut.
12. Tautan ke Website Pihak Ketiga
Website ISMA Foundation dapat memuat tautan menuju website atau layanan pihak ketiga.
Kebijakan Privasi ini hanya berlaku untuk website dan layanan yang dikelola oleh ISMA Foundation. ISMA Foundation tidak bertanggung jawab atas kebijakan privasi, keamanan, atau praktik pengelolaan data pada website pihak ketiga.
Kami menyarankan pengguna membaca kebijakan privasi masing-masing website pihak ketiga sebelum memberikan informasi pribadi.
13. Perubahan Kebijakan Privasi
ISMA Foundation dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu untuk menyesuaikan dengan perkembangan layanan, teknologi, praktik pengelolaan data, atau perubahan peraturan perundang-undangan.
Tanggal pembaruan terakhir akan dicantumkan pada bagian atas halaman ini.
Pengguna disarankan untuk meninjau halaman ini secara berkala.
14. Hubungi Kami
Apabila Anda memiliki pertanyaan, permintaan, keberatan, atau keluhan terkait Kebijakan Privasi atau pengelolaan data pribadi oleh ISMA Foundation, Anda dapat menghubungi kami melalui kanal kontak resmi yang tercantum pada website ISMA Foundation.
ISMA Foundation berkomitmen untuk mengelola informasi pribadi secara bertanggung jawab, transparan, dan sesuai dengan prinsip perlindungan data pribadi serta ketentuan hukum yang berlaku di Indonesia.